Büroreinigung in Hamburg: was der Quadratmeterpreis abbildet
Bei der Büroreinigung wird anders gerechnet als in der Wohnung: nicht nach Räumen, sondern nach Fläche. Das macht Angebote leichter vergleichbar — solange klar ist, was im Quadratmeterpreis enthalten ist und wie oft gereinigt wird.
Der Preis
| Position | Preis |
|---|---|
| Büroreinigung | ab 1 € pro m² |
| Mindestauftragswert | 110 € |
| Bürostuhl reinigen | 9 € je Stück |
| Anfahrt | 0 € |
Für ein Büro mit 150 m² ergibt das 150 € pro Termin. Der Mindestauftragswert greift bei Flächen unter 110 m² — kleinere Büros zahlen also 110 € statt des rechnerischen Betrags.
Was den Quadratmeterpreis bestimmt
- Nutzungsart. Ein Großraumbüro mit freien Flächen ist schneller als eine Praxis mit vielen kleinen Räumen.
- Bodenbelag. Teppich wird gesaugt, Hartboden gewischt — der Zeitbedarf unterscheidet sich deutlich.
- Sanitärbereiche. Die zeitintensivste Zone; ihre Zahl beeinflusst den Preis stärker als die Gesamtfläche.
- Turnus. Bei täglicher Reinigung fällt pro Termin weniger an als bei wöchentlicher.
- Zugangszeiten. Reinigung vor 7 Uhr oder nach 18 Uhr ist üblich und meist einfacher zu planen als tagsüber.
Turnus nach Bürotyp
| Büro | Empfohlener Turnus | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| Agentur, 10 Arbeitsplätze | 2 × pro Woche | Küche, Sanitär, Böden |
| Kanzlei, Einzelbüros | 2–3 × pro Woche | Sanitär, Papierkörbe, Böden |
| Großraumbüro, 40 Plätze | täglich | Sanitär, Küche, Verkehrsflächen |
| Coworking | täglich | Gemeinschaftsflächen, Küche |
| Lager mit Büroanteil | 1 × pro Woche | Sozialräume, Sanitär |
Was zur Unterhaltsreinigung im Büro gehört
- Papierkörbe leeren, Müll trennen
- Böden saugen und wischen
- Sanitärbereiche vollständig, inklusive Auffüllen von Verbrauchsmaterial
- Küche und Teeküche: Spüle, Arbeitsflächen, Fronten, Kühlschrank außen
- Freie Schreibtischflächen, Türgriffe, Lichtschalter
- Verkehrsflächen, Treppen, Aufzug innen
Nicht enthalten sind üblicherweise Fenster, Teppichgrundreinigung, Polsterreinigung und die Reinigung von Bildschirmen und Tastaturen — sie werden gesondert beauftragt.
Was gesondert beauftragt wird
| Leistung | Turnus |
|---|---|
| Fensterreinigung | 2 × jährlich |
| Teppichgrundreinigung | 1 × jährlich |
| Bürostühle und Polster | nach Bedarf, 9 € je Stuhl |
| Grundreinigung Hartböden | 1 × jährlich |
| Bauendreinigung nach Umbau | einmalig |
Der Preis pro Arbeitsplatz
Für die interne Kalkulation ist die Fläche selten die verständlichste Größe. Umgerechnet auf Arbeitsplätze sieht es so aus — bei rund 12 m² Bürofläche je Platz inklusive Anteil an Verkehrs- und Nebenflächen:
| Arbeitsplätze | Fläche ca. | Preis je Termin | Bei 2 × pro Woche im Monat |
|---|---|---|---|
| 5 | 60 m² | 110 € | ca. 950 € |
| 10 | 120 m² | 120 € | ca. 1 030 € |
| 20 | 240 m² | 240 € | ca. 2 060 € |
| 40 | 480 m² | 480 € | ca. 4 130 € |
Warum der Quadratmeterpreis allein nichts sagt
Zwei Angebote mit demselben Quadratmeterpreis können sich in der Jahressumme um das Doppelte unterscheiden — weil der Turnus verschieden ist. Ein Preis von 1 €/m² bei zweimal wöchentlich ergibt für 200 m² rund 1 720 € im Monat, bei einmal wöchentlich 860 €.
Vergleichbar werden Angebote erst, wenn Fläche, Turnus und Leistungsumfang identisch angesetzt sind. Fragen Sie deshalb immer nach dem Monatsbetrag für einen konkret beschriebenen Umfang, nicht nach dem Quadratmeterpreis.
Sanitärbereiche bestimmen den Aufwand
Die Fläche eines Sanitärraums ist klein, sein Zeitanteil groß. Ein Büro mit 200 m² und zwei WC-Anlagen ist schneller gereinigt als eines mit 200 m² und fünf. Bei der Kalkulation zählt deshalb nicht nur die Gesamtfläche, sondern die Zahl der Sanitärräume und der Waschbecken.
Dasselbe gilt für Teeküchen: Sie sind der zweite Bereich, in dem sich Verschmutzung schnell aufbaut und in dem Nachlässigkeit sofort auffällt — in beiden Fällen weniger wegen der Optik als wegen des Geruchs.
Was im Angebot stehen sollte
- Fläche in m², getrennt nach Büro, Sanitär, Verkehrsfläche
- Turnus und Wochentage
- Leistungen je Turnus — was täglich, was wöchentlich, was monatlich
- Zeitfenster für den Zugang
- Verbrauchsmaterial: wer stellt Seife, Papier, Müllbeutel
- Vertretungsregelung und Ansprechpartner
- Kündigungsfrist
Der dritte Punkt ist der wichtigste und fehlt in vielen Angeboten. Ein Leistungsverzeichnis, das zwischen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeiten unterscheidet, verhindert die häufigste Auseinandersetzung: unterschiedliche Erwartungen darüber, was zum Standard gehört.
Verbrauchsmaterial
Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier und Müllbeutel sind ein eigener Posten. Üblich sind zwei Modelle: Sie stellen das Material und die Reinigungskraft füllt auf, oder der Dienstleister liefert und stellt es in Rechnung. Beides ist verbreitet — wichtig ist nur, dass es geregelt ist, weil sonst am Freitagnachmittag das Papier fehlt.
Zugang und Schlüssel
Bei Reinigung außerhalb der Arbeitszeiten braucht der Dienstleister Zugang. Geregelt wird das über Schlüssel, Transponder oder Zugangscode, meist mit Übergabeprotokoll und einer Regelung für den Verlustfall. Bei Objekten mit Alarmanlage gehört die Einweisung dazu — ein Fehlalarm ist der teuerste vermeidbare Zwischenfall.
Qualitätssicherung im laufenden Vertrag
Bei wiederkehrender Reinigung außerhalb der Arbeitszeiten sieht niemand aus dem Unternehmen die Arbeit. Bewährt haben sich drei einfache Instrumente: ein fester Ansprechpartner auf beiden Seiten, ein kurzer Turnus für Rückmeldungen in den ersten Wochen, und eine Liste der Punkte, die regelmäßig kontrolliert werden.
Wichtiger als formale Kontrollen ist die Kontinuität des Personals. Wechselt die Reinigungskraft ständig, geht das Wissen über das Objekt verloren — welche Tür klemmt, welcher Raum nicht betreten wird, wo das Material steht. Fragen Sie deshalb bei der Auswahl danach, wie der Anbieter Vertretungen organisiert.
Steuerliche Einordnung
Für Unternehmen sind Reinigungskosten Betriebsausgaben und in voller Höhe abzugsfähig — anders als im Privathaushalt, wo nur 20 % der Arbeitskosten die Steuerschuld mindern. Die Vorsteuer ist bei Vorsteuerabzugsberechtigung ebenfalls abziehbar.
Für die Praxis heißt das: Der Turnus ist die Stellschraube, an der sich sowohl Kosten als auch Ergebnis am stärksten bewegen — deutlich stärker als der Quadratmeterpreis, über den in Verhandlungen meist gesprochen wird.
Wechsel des Dienstleisters
Beim Wechsel ist der Übergang der kritische Punkt. Bewährt hat sich eine Überschneidung von einer Woche: Der neue Anbieter beginnt, solange der alte noch Zugang hat, sodass Schlüsselübergabe, Materiallager und Besonderheiten geordnet übergeben werden.
Klären Sie außerdem, wem das Verbrauchsmaterial im Lager gehört und ob Spender im Objekt Eigentum des bisherigen Dienstleisters sind. Beides führt sonst regelmäßig zu Diskussionen in der ersten Woche des neuen Vertrags.
Homeoffice verändert den Turnus
Seit sich hybrides Arbeiten etabliert hat, sind Büros an manchen Tagen voll und an anderen fast leer. Ein Turnus, der das ignoriert, reinigt am Montag eine leere Fläche und am Donnerstag eine überlastete.
Sinnvoll ist deshalb, den Turnus an die tatsächliche Belegung zu koppeln: Reinigung an den Abenden der Präsenztage statt gleichmäßig über die Woche verteilt. Für die Sanitärbereiche gilt das besonders — dort richtet sich der Bedarf nach der Zahl der anwesenden Personen, nicht nach dem Kalender.
Hamburger Bürolagen und was sie bedeuten
| Lage | Typisches Objekt | Besonderheit |
|---|---|---|
| HafenCity | Neubau, Glasfassade | große Fensterflächen, Designböden |
| Kontorhausviertel, Altstadt | Backsteinbau, Einzelbüros | viele kleine Räume, Treppenhäuser |
| City Nord | Bürokomplexe der siebziger Jahre | große Flächen, Teppichböden |
| Altona, Ottensen | umgebaute Gewerbehöfe | offene Flächen, Sichtbeton |
| Bahrenfeld, Hammerbrook | Gewerbegebiete | Büro plus Lager- und Sozialräume |
Der Preis pro Quadratmeter ist in allen Lagen gleich; unterschiedlich ist der Aufwand pro Fläche. Einzelbüros mit vielen Türen und Ecken brauchen mehr Zeit als offene Flächen derselben Größe — das schlägt sich im angesetzten Turnus nieder, nicht im Quadratmeterpreis.
Häufige Fragen
Gibt es einen Mindestauftragswert? Ja, 110 € pro Termin.
Wird nachts oder am Wochenende gereinigt? Randzeiten sind üblich; die Zeiten werden im Vertrag festgelegt.
Was passiert bei Krankheit der Reinigungskraft? Vertretung ist Teil der Leistung und sollte im Vertrag stehen.
Können wir mit einer Probephase starten? Sinnvoll ist ein Zeitraum von vier bis sechs Wochen — danach lässt sich der Turnus belastbar anpassen.
Wie schnell kann gestartet werden? Nach Objektbesichtigung und Zugangsregelung in der Regel innerhalb einer Woche.
Reinigen Sie auch Praxen und Gastronomie? Beide haben eigene Hygieneanforderungen und werden gesondert kalkuliert.
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Bildnachweis: „Blick über den Brooksfleet auf die Speicher am Brook-1000288“ von Frank Schulenburg, Wikimedia Commons, Lizenz CC BY-SA 4.0.
